1. สิ่งที่เราถือว่าเป็นผลประโยชน์ทับซ้อน

ผลประโยชน์ทับซ้อนอาจเกิดขึ้นเมื่อความสัมพันธ์ทางการเงิน วิชาชีพ ส่วนบุคคล หรือเชิงพาณิชย์ สามารถถูกมองได้อย่างสมเหตุสมผลว่าอาจกระทบต่อการใช้ดุลยพินิจอย่างเป็นกลาง

ผลประโยชน์ทับซ้อนอาจเป็นกรณีที่เกิดขึ้นจริง อาจเกิดขึ้น หรือเป็นเพียงภาพลักษณ์ที่อาจทำให้เกิดข้อกังวล ซึ่งบางกรณียังคงจำเป็นต้องเปิดเผยแม้ไม่มีการแทรกแซงที่ไม่เหมาะสมเกิดขึ้น

2. ตัวอย่าง

มีความสัมพันธ์เชิงพาณิชย์ในอดีตหรือปัจจุบันกับผู้ขายที่กำลังถูกประเมิน

มีแรงจูงใจทางการเงินที่เชื่อมโยงกับการเลือกผู้ขายหรือผลิตภัณฑ์บางราย

มีความสัมพันธ์ส่วนตัวหรือทางวิชาชีพกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้รับเหมา หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อสงสัยเรื่องความเป็นกลาง

มีข้อมูลลับจากอีกโครงการหนึ่งที่อาจสร้างหน้าที่หรือผลประโยชน์ที่ขัดกัน

3. การเปิดเผย

AEGIS จะพยายามเปิดเผยผลประโยชน์ทับซ้อนที่มีสาระสำคัญและเกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ

หากตรวจพบผลประโยชน์ทับซ้อนหลังเริ่มงานแล้ว ควรแจ้งให้ลูกค้าทราบโดยเร็ว

4. การจัดการผลประโยชน์ทับซ้อน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อาจจัดการได้ด้วยการเปิดเผย การแยกบทบาท การตรวจสอบโดยบุคคลอิสระ การไม่ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องมีส่วนในงาน การปรับขอบเขต หรือการถอนตัวจากงานบางส่วน

บางกรณีอาจมีความรุนแรงจนไม่สามารถจัดการได้อย่างเหมาะสม AEGIS อาจปฏิเสธหรือยุติงานที่ได้รับผลกระทบ

5. ความสัมพันธ์กับผู้ขายและบุคคลภายนอก

AEGIS ไม่รับค่าคอมมิชชันหรือแรงจูงใจด้านการขายจากผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับคำแนะนำในฐานะที่ปรึกษาอิสระฝั่งลูกค้า

การติดต่อกับผู้ขาย ผู้ผลิต ผู้รับเหมา และผู้เชี่ยวชาญอาจจำเป็นต่อการรวบรวมข้อมูลหรือประเมินทางเลือก แต่ไม่ได้หมายถึงการรับรองหรือสนับสนุนโดยอัตโนมัติ

6. ความรับผิดชอบของลูกค้า

ลูกค้าควรแจ้ง AEGIS เกี่ยวกับความสัมพันธ์ ข้อจำกัดภายใน กฎการจัดซื้อ หรือผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้เสียที่อาจเกี่ยวข้องกับการจัดการผลประโยชน์ทับซ้อน

7. การแจ้งข้อกังวล

หากลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้เสียเห็นว่าอาจมีผลประโยชน์ทับซ้อนที่กระทบต่องานของ AEGIS สามารถแจ้งข้อกังวลผ่านหน้า Contact เพื่อให้ตรวจสอบได้